檔期倒推排程卡
活動日是〔日期〕。已知條件(照我們的實際情況列): 〔設計需提前 3 天下單/文案審核需 1 天/廣告素材需在 D-7 上線/ 場地與講師需在 D-30 前確認……〕 幫我從活動日倒推,排出完整檔期表: 每項工作的最晚開始日、負責角色(企劃/設計/投放/主管審核)、前後依賴關係。 用表格呈現,最後單獨列出「最容易延誤的 3 個風險點」與提前預防的做法。
這個模組橫跨的漏斗站
作戰流程
活動日是〔日期〕。已知條件(照我們的實際情況列): 〔設計需提前 3 天下單/文案審核需 1 天/廣告素材需在 D-7 上線/ 場地與講師需在 D-30 前確認……〕 幫我從活動日倒推,排出完整檔期表: 每項工作的最晚開始日、負責角色(企劃/設計/投放/主管審核)、前後依賴關係。 用表格呈現,最後單獨列出「最容易延誤的 3 個風險點」與提前預防的做法。
貼上前先確認:年度營收與預算屬內部機密,只貼進公司核可的 AI 工具,並拿掉客戶名稱等可識別資訊。 這是我們明年度的經營資訊:〔貼上年度營收或名單目標、總行銷預算、主力產品與課程、去年各檔活動成效、固定節慶或產業旺季〕 幫我產出一份年度行銷計畫表,包含: ① 年度目標與 KPI:把經營目標拆成 3-5 個可量測的行銷 KPI,每個附衡量方式與檢核頻率 ② 季度主軸:Q1-Q4 各一個策略主軸,寫明該季主推產品、目標受眾與對應理由 ③ 活動檔期總表:全年檔期用表格列出,欄位含月份、活動名稱、活動目的(曝光/名單/轉換擇一)、目標 KPI、負責角色 ④ 預算配置:依季度與活動分配總預算,附各項占比,並保留一筆彈性預備金 排完後單獨列出「檔期過度集中或空窗的月份」與調整建議。 只能根據我提供的素材推導,推測的部分明確標「推測」; 資料不足的欄位標〔待補〕,並列出我該回頭問業主或主管的問題。
活動:〔名稱、日期、對象、核心賣點〕。 幫我規劃推廣波段:D-30 認知、D-14 考慮、D-7 轉換、D-3 行動、D-1 行前、D+1 回顧。 每個波段給:這波的溝通任務、內容角度 2 個、適合的平台與形式。 行動波段不可使用「限時、最後機會、錯過可惜」這類詞—— 改用具體事實給出行動理由(例如席次現況、報名截止日)。
這是我們想辦的實體活動背景資訊:〔貼上活動目的、目標受眾、預計日期與地點、預算範圍、品牌介紹〕 幫我產出一份實體曝光活動企劃書,包含: ① 活動目標與形式:這場活動要達成的曝光目標、建議的活動形式(講座/市集攤位/快閃/體驗會擇一並說明理由) ② 流程 rundown:從進場到散場的時間表,每個時段標註負責角色與所需物料 ③ 預算項目表:場地、佈置、物料、人力、宣傳等分項,每項給估算區間並標註哪些是必要、哪些可刪 ④ 現場導流設計:掃碼(加 LINE/追蹤社群)與留資(報名表單)的擺放位置、引導話術、給參加者的交換誘因 若活動含抽獎或贈品,請列出台灣法遵確認清單:機會中獎的稅務處理、中獎機率或名額揭露方式,提醒我逐項確認後才執行; 蒐集報名個資時,請在表單設計附上蒐集目的與利用範圍說明,符合個資法告知義務。 只能根據我提供的素材推導,推測的部分明確標「推測」; 資訊不夠的欄位標〔待補〕,並列出我該回頭問業主或場地方的問題。
這是我們想辦的講座構想與品牌資訊:〔貼上講座目的、目標受眾、預計形式(實體/線上)、日期與預算範圍〕 幫我產出一份完整講座活動企劃書,包含: ① 主題定位:講座主題與副標各 2 案、對受眾的一句話價值主張 ② 議程設計:從開場到散場的逐段流程表,每段含時間長度、內容重點、負責人〔待補〕 ③ 講者需求:講者人選條件、需事先提供的資料清單、簡報與彩排時程 ④ 報名導流:報名頁必備欄位與文案、宣傳波段(前導/催報名/行前提醒)各一則貼文方向 ⑤ 現場互動設計:至少 2 個互動環節(QA/投票/小組討論)與講座後的下一步行動引導 報名表若蒐集姓名、電話、Email 等個資,請在企劃中提醒我附上個資蒐集告知事項(蒐集目的、利用範圍、聯絡窗口)。 提醒:報名人的真實個資不可直接貼進 AI 工具,需要分析報名名單時先去識別化(移除姓名、電話、Email)再處理。 只能根據我提供的素材推導,推測的部分明確標「推測」; 資訊不夠的欄位標〔待補〕,並列出我該回頭問業主或客戶的問題。
🚦 三條紅線同樣適用:機密不貼 AI・數字必查證・對外發布必經主管審核。